Preisrechtliche Markt- und Selbstkostenpreise –
belastbar und prüffähig kalkulieren

Marktpreise und die Kalkulation von Selbstkostenpreisen nach
öffentlichem Preisrecht müssen belastbar und prüffähig sein. Wir
unterstützen Sie von der Preistypbestimmung über die Selbstkostenkalkulation bis zur Vorbereitung und Begleitung von Preisprüfungen unter Anwendung der Verordnung PR Nr. 30/53 und ihrer Anlage „Leitsätze für die Preisbildung aufgrund von Selbstkosten“.
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Ihre Herausforderung: Anwendung des Preisrechts – wenn Ziele und Ergebnis nicht zusammenpassen

Bei Beschaffungen der öffentlichen Hand gelten neben dem Vergaberecht die Vorgaben des öffentlichen Preisrechts (Verordnung PR Nr. 30/53 und Leitsätze). Unklare oder nicht begründete Preistypbestimmungen, nicht leitsatzkonforme Mengen- und Wertansätze, formalkalkulatorische Fehler oder lückenhafte Nachweise führen in der Praxis regelmäßig zu Schwierigkeiten bei der Festlegung und Umsetzung von Preisen. Kommt es zu nachträglichen Preis- oder Grundsatzprüfungen, drohen Preisabschläge mit potenziell erheblichem wirtschaftlichem Schaden. Zusätzliche Risiken ergeben sich für Organisationen, die gebühren- oder
förderfinanzierte Leistungen erbringen.

Unser Lösungsansatz: Preisrecht sicher anwenden – vom richtigen Preistyp bis zur sicheren Kalkulation und Prüfung

Wir vereinen preisrechtliche Expertise mit betriebswirtschaftlichem Know-how und begleiten Sie von der Preistypbestimmung bis zur prüffähigen Dokumentation. Wir erstellen oder prüfen Marktpreisnachweise (zum Beispiel für betriebssubjektive Marktpreise und abgeleitete Marktpreise) und Selbstkostenkalkulationen (Selbstkostenerstattungs-, Selbstkostenricht- und Selbstkostenfestpreise) unter Berücksichtigung verursachungsgerechter Kostenverrechnungen nach den Leitsätzen. Darüber hinaus leiten wir leitsatzkonforme Stunden-, Verrechnungs- und Zuschlagssätze ab, prüfen Mengen- und Wertansätze sowie die wirtschaftliche Betriebsführung, gestalten Preisgleitklauseln und unterstützen Sie bei Preis- und Grundsatzprüfungen.

Leistungsbausteine, Vorgehen und Ergebnisse

Wir unterstützen in verschiedenen Konstellationen entlang der Preisbildung und Prüfung.

  • Preisbildung bei öffentlichen Aufträgen unter Anwendung des öffentlichen Preisrechts (einschließlich Preistypbestimmung und Nachweisführung).
  • Marktpreisfeststellung und Marktpreisdokumentation zur Absicherung der Preise sowie Erarbeitung und Bewertung alternativer Lösungsansätze und Vorgehensweisen (zum Beispiel für abgeleitete Marktpreise).
  • Leitsatzkonforme Selbstkostenkalkulationen einschließlich Kostenverrechnung, Zuschlagssätzen sowie Stunden- und Verrechnungssätzen.
  • Preisgleitklauseln und Entgeltmechaniken zur Abbildung von Kostenänderungen, zum Beispiel bei mehrjährigen Selbstkostenfestpreisen.
  • Vorbereitung und Begleitung von Preisprüfungen und Grundsatzprüfungen einschließlich Prozessgestaltung, Standard-Dokumentationsvorlagen, Q&A, Prüfpfad und Unterlagenstruktur.

Unser Vorgehen ist darauf ausgelegt, Entscheidungssicherheit zu schaffen und eine prüffähige Dokumentation sicherzustellen.

  • Einordnung und Preistypbestimmung: Klärung der Ausgangslage, Prüfung Marktpreis versus Selbstkosten, Erarbeitung und Bewertung von Lösungsansätzen und Begründungen, Risikoanalyse sowie Ableitung von Dokumentationsanforderungen.
  • Daten und Kostenbasis: Abstimmung von Datenquellen, Kostenarten und Kostenstellen, Nachweisdokumenten sowie Prüfpfad.
  • Kalkulationslogik nach LSP: Kostenverrechnung, Gemeinkostenzuschläge, Verrechnungssätze und Stundensätze sowie Plausibilisierung.
  • Angemessenheit und Wirtschaftlichkeit: Prüfung der Angemessenheit von Mengen- und Wertansätzen sowie der wirtschaftlichen Betriebsführung anhand von Vergleichsgrößen, eigenen Analysen (zum Beispiel Soll-Kosten-Methode) und Sensitivitätsanalysen.
  • Vertrags- und Preisgestaltung: Ableitung von Entgeltstrukturen und Preisgleitklauseln unter Berücksichtigung einer leistungsorientierten Entgeltgestaltung sowie mengen- und zeitabhängiger Kosten.
  • Prüfungssicherheit: Vorbereitung und Begleitung von Grundsatz- und Preisprüfungen einschließlich Dokumentation, Qualitätssicherung und Schulung sowie Begleitung des Prüfprozesses (Auswertung von Zwischenergebnissen, Vorbereitung der Kommunikation mit Preisprüfern).

Unsere Leistungen münden in nachvollziehbare Unterlagen und prüffähige Rechenwerke.

  • Preistypentscheidung und Preistypbegründung einschließlich Herleitung und Dokumentationspaket (prüffähig für Auftraggeber und Preisprüfstellen).
  • Marktpreisfeststellung und Marktpreisdokumentation als prüffähiger Nachweis (einschließlich Methodik und Quellenlage).
  • Leitsatzkonforme Selbstkostenkalkulation in einem geschlossenen Rechenwerk einschließlich Stunden-, Verrechnungs- und Zuschlagssätzen.
  • Konzept für eine Entgeltstruktur einschließlich Preisgleitklausel.
  • Preisprüfungs-Readiness-Paket (unter anderem umfangreiche Dokumentation, Checkliste) sowie Begleitung der Prüfung.
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